2019年第53期 嘉峪关市“四个突出”提升档案管理水平

2019/5/15 15:06:02 本站原创 佚名  字体:

嘉峪关市在干部人事档案管理工作中按照“严、全、细、实”四字要求,完善制度,规范程序,改进方法,提升水平,促进档案管理更加科学化、规范化、精细化。

档案管理突出“严”。建立健全干部人事档案收集、鉴别、查(借)阅、转递及保密等各项制度,要求管档人员坚持原则、从严把关,坚决做到查借阅不符合规定的一律不予批准、新收档案或材料不符合要求的一律不予接收,严肃杜绝在档案日常管理或查询过程中可能出现的涂改造假问题,严禁利用管档之便谋取个人私利,坚持做到收转有记录、查(借)阅有手续、管理有程序、工作有制度,有效防止和规避了档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为,保证了干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。

档案收集突出“全”。督促各管档单位严格落实材料收集鉴别责任,不断细化收集节点、收集内容,由被动接收转为主动联系,及时全面收集干部年度考核表、入党志愿书、工资变动审批表、学历学位等反映干部基本情况的材料,完善充实档案内容,并逐项逐条进行甄别鉴定,发现新的虚假材料和信息,及时进行倒查,严肃追究责任,确保干部档案材料齐全,内容真实。对于干部档案中的缺失材料,采取通知追补、电话催补、专人查补等措施,较好地解决了档案缺失材料补交难的问题。

档案审核突出“细”。坚持质量优先原则,每名管档干部每天审核不超过7卷,逐页逐项审核档案内容,确保每卷档案信息审核准确无误。探索建立“干部科—信息管理科—考察组—信息管理科”的干部档案链条式联审机制,通过各方协调配合、共同把关、互相监督,明显减少了审核不细、把关不严、质量不高的问题。对新进入干部队伍、军转、外地调入等方面干部的档案进行严格审核,并形成相应的认定和结论性材料;对已完成专项审核的档案坚持从严从细再次审核,发现问题坚决纠正,为档案任前审核和干部工作夯实基础。

档案认定突出“实”。严格执行“三龄两历一身份”认定标准,对干部的出生年月、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作经历及身份等内容进行审核认定。针对干部档案存在涂改痕迹、重要事项存疑、身份无法确定、个别材料难以界定或事实依据不足等问题,采取实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍、重点材料笔迹鉴定等方式,充分调查取证,逐一对账销号,确保将存疑信息核准核实,确保每名干部的每项信息都有出处、有依据,确保认定结果准确无误,真实有效。


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