2017年第188期 紧扣“四字”要求提升干部档案管理水平

2017/12/29 8:59:11 本站原创 佚名  字体:

  嘉峪关市严格落实干部档案管理工作的各项要求,紧扣“全、真、实、严”四字要求,以实现档案管理规范化、标准化、科学化和智能化为目标,不断完善干部档案管理内在质量,切实提升干部档案管理水平。

一是紧扣“全”字要求,把牢材料收集关。按照干部人事档案材料收集归档规定,根据材料形成规律和特点,采取定时收集和定向收集相结合,重点收集和集中收集相结合的方式,催收档案缺失材料,补充更新新形成档案材料,确保材料收集完整、及时。同时,强化同材料形成单位沟通衔接,做到定期移交和主动收集相结合,对不及时报送的进行提醒,确保干部档案的准确性和连续性。坚持定期对所有干部人事档案进行集中整理装订,达到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。

二是紧扣“真”字要求,把牢材料鉴别关。严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》的规定,具体问题具体分析,对所有材料进行认真的鉴别筛选,切实做到“严审细甄,鉴别有据”,确保材料真实、准确。尤其是加强与材料制作单位的联系,对存在疑问的档案材料逐份加以核实,确保归档材料的真实性。

三是紧扣“实”字要求,把牢信息保密关。多次组织全市管档人员学习档案管理制度、安全保密法规等,着力提高管档人员安全保密意识;不断强化工作纪律,严格实行档案出入库登记制度,坚持档案查阅、审核不出阅档室,杜绝私自摘抄、复制、保存档案资料和信息现象的发生。严格干部档案借阅和归还流程,加强计算机的保密管理,设立开机密码,实行了内、外网物理隔离,严格移动传输介质使用,确保了干部信息安全,严防泄密。

四是紧扣“严”字要求,把牢档案借阅关。严格履行干部人事档案查阅审核流程,坚持按制度、按程序办事,严格杜绝未经领导同意私自查阅、本人查阅自己档案、通过电话、信息途径询问档案信息的问题。严格做到“五不查阅”、 “三不转递”,查阅档案必须由管档人员在场,档案无特殊情况不出档案室,坚决维护了制度的严肃性。


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