2018年第49期 嘉峪关市三严措施推动干部人事档案数字化建设

2018/4/9 18:06:19 本站原创 佚名  字体:

干部人事档案数字化是当前干部档案工作的中心任务,嘉峪关市从严抓好前期筹备、程序管理、质量把控,扎实推进干部人事档案数字化建设,为全面提升干部人事档案管理科学化、规范化、信息化水平提供基础保证。

严格前期筹备,打牢工作基础。按照省委组织部要求,将档案数字化建设项目列入重要议事日程,及时制定全市干部人事档案数字化建设规划,分批分步骤开展档案数字化扫描加工制作。经过立项申请、经费筹措、项目招标等程序,委托具有涉密资料印制资质的公司,开展档案数字建设。结合当前我市档案数字化建设需求,认真拟定项目合同书,对档案整理、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款作了严格规定。

严格建设标准,规范工作程序。积极与省委组织部沟通,明确数字档案加工标准和要求,结合我市实际,对参与档案数字化建设的工作人员进行专门培训、定期答疑、现场指导等,统一标准规范、提高工作水平。申请专门办公场所,集中开展档案数字化建设工作,安排专人全程做好档案的出入库交接签字,工作人员全部签订保密承诺书,实行物络理网隔离、设立开机密码、移动设别专用专管等措施,切实杜绝档案涂改、信息泄露等情况的发生。

严格质量把控,提升工作水平。紧紧围绕高标准数字档案的要求,在干部人事档案专项审核认定的基础上,积极开展早期原始缺失材料查找和新形成材料的收集归档,切实提升纸质档案真实性、完整性、规范性。结合工作实际,压茬推进档案材料查缺补充、档案整理装订、数字化扫描、高清制作等工作,对制作完成的数字档案进行认真的检查初验,求质不求快,确保保质保量推进干部人事档案数字化项目建设。 


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