2018年第88期 嘉峪关市有序推进干部档案数字化建设

2018/5/17 8:24:06 本站原创 佚名  字体:

嘉峪关市委组织部按照中组部、省委组织部关于干部档案数字化建设的要求,对部管2300余卷在职干部档案开展数字化建设工作。干部档案数字化建设大致分为三个环节:审核查缺、数字化采集和高清制作。在数字化采集之前,对档案进行了两轮审核鉴别,最大程度补齐缺失材料,为数字化采集奠定了工作基础;在数字化采集环节,做好档案整理、编码、审核、查误、目录录入、档案扫描、原始图像制作等工作;高清制作环节主要完成高清图像制作、图像审核、打包刻盘等工作,通过以上三个环节,把各种载体的干部档案资源转化为数字化档案信息,客观记录、及时更新,形成干部档案“电子书”。依托配备了8组智能数控的回转柜、7层密集架的数字档案柜和6组监控摄像头的标准化干部档案室,实现了纸质档案和数字档案存取智能化和24小时监控无死角,为数字化制作过程中的干部档案管理和安全保密防护提供了硬件支持。目前,已完成2367卷干部档案的审核查缺工作,正在由专人同时进行数字化采集、高清制作和档案验收工作。

数字化档案的建成,能够实现“数字档案+纸质档案”线上线下同步存储、同步更新,在进行干部选任、调动等工作时,可在计算机端进行整卷浏览审核。同时,干部档案数字化软件平台采用图像加密技术,能够有效避免过去人为翻阅原始材料造成的遗失、涂改、损坏等情况,大大提高档案工作的安全性,提升干部档案服务干部工作的质量和水平。

 

 

 


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