2018年第31期 嘉峪关市加强三方面建设稳步提升档案管理水平

2018/2/11 9:56:59 本站原创 佚名  字体:

嘉峪关市以干部人事档案专项审核工作为契机,紧密结合全市干部人事档案工作现状,加强队伍建设,严格制度管理,从严规范操作,干部人事档案管理水平稳步提升。

加强档案管理制度化建设。结合实际,制定完善了档案查(借)阅、档案室管理、转递、安全保密、管理人员职责、档案材料收集归档、档案接收标准等工作制度,进一步规范材料收集补充、档案接收转递、档案查借阅审批程序等,为确保制度落到实处,建立健全干部档案转出、接收、查阅、材料接收台账,各种登记表册齐全、记载详实,确保日常管理无漏洞,切实以严格的制度促进规范管理,以规范的管理提升工作质量,使档案管理工作有章可循、有据可依、规范运行,保证干部人事档案的严肃性和安全性。

加强档案管理规范化建设。严格审核新接收的干部档案,对于档案材料缺失和信息认定不合规的,严格查缺补漏、核查认定,不符合要求的一律不予接收。做好档案材料的收集归档工作,采取定时收集、跟踪收集、补充收集等方法,做到及时、全面、准确,确保归档材料真实完整。严格做好干部人事档案的审核工作,将专项审核、任前审核、日常审核相结合,对档案中存疑的材料,采取查补原始资料、走访了解情况、重点材料鉴定等方式进行调查核实、综合研判,确保认定结果客观公正。严格落实工作职责,采取分管领导、科室负责人、档案工作人员三级负责制,层层靠实责任,各工作环节实行签名负责制,坚持谁审核、谁签字、谁负责原则。建立干部人事数字档案库,实现干部档案的数字化管理,打破以往传统档案管理中存在的弊端,大大提高干部信息查询的工作效率,同时从源头上杜绝在档案管理或查询过程中可能出现的涂改造假现象,有效提高干部人事档案管理水平。

加强档案管理干部队伍建设。在选拔管档干部方面,把政治素质和业务能力放在第一位,注重选拔政治可靠、责任心强、工作细致、业务精通的干部从事档案工作。加强对档案管理人员的思想教育、党性教育、保密教育,筑牢思想上的防火墙加强业务培训,学习各项业务知识和政策,提高管档人员的业务能力和专业素养,确保管档队伍素质过硬、能力到位,成为档案工作的活字典百事通。关心和爱护档案管理人员,在政治上给予培养鼓励,生活上给予关心照顾,切实为他们解决工作生活中的困难和问题,保证他们全身心地投入工作,打造出一支素质优良、业务精湛、敬业奉献、严格自律的干部人事档案管理干部队伍。


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